Объявление в «Вестник государственной регистрации»: виды и как выбрать нужное

Объявление в «Вестник государственной регистрации» — это официальное сообщение юрлица, которое публикуется в журнале, чтобы уведомить кредиторов и контрагентов о значимых изменениях. Публикация обязательна только в строго определённых законом случаях: при ликвидации, реорганизации, уменьшении уставного капитала, снижении чистых активов АО и ещё нескольких. Если вы меняете директора, адрес или открываете филиал, публиковать в Вестнике ничего не нужно. Ниже разберём, какие объявления бывают, как понять, какое требуется именно вам, и как его подать.

Что за журнал и какие объявления в нём печатают

«Вестник государственной регистрации» — официальное СМИ для публикации сведений о госрегистрации юрлиц (п. 1 Приказа ФНС от 16.06.2006 № САЭ-3-09/355@). Учредители журнала — ФНС России и ООО «Коммерсантъ КАРТОТЕКА», редакцию ведёт ООО «Коммерсантъ КАРТОТЕКА». Журнал выходит еженедельно по средам.

Журнал состоит из трёх частей:

• сообщения юрлиц и регистрирующих органов;
• решения о предстоящем исключении юрлиц;
• решения о предстоящем исключении ИП.

Компания подаёт объявления только в первую часть. Вторую и третью заполняет сама ФНС: решение о предстоящем исключении недействующего юрлица регистрирующий орган публикует в течение трёх дней с даты решения (п. 3 ст. 21.1 ФЗ № 129-ФЗ). В этом случае компании публиковать ничего не нужно — при несогласии она лишь подаёт возражения не позднее трёх месяцев со дня публикации решения (п. 4 ст. 21.1 ФЗ № 129-ФЗ). Недействующим считается юрлицо без налоговой отчётности и операций по счетам в течение 12 месяцев (п. 1 ст. 21.1 ФЗ № 129-ФЗ).

Виды объявлений: что и сколько раз публикуется

Главное отличие видов объявлений друг от друга — сколько раз их публикуют и от какой даты считаются сроки для кредиторов. Сообщение о ликвидации публикуется один раз; о реорганизации, уменьшении уставного капитала, снижении чистых активов АО и смене типа — дважды.

Ситуация	Сколько публикаций	Периодичность и сроки	Основание
Ликвидация ООО или АО	одна	срок требований кредиторов — не менее двух месяцев с публикации	п. 1 ст. 63 ГК РФ
Реорганизация (все формы)	две	раз в месяц после записи в ЕГРЮЛ о начале реорганизации	п. 2 ст. 13.1 ФЗ № 129-ФЗ; п. 1 ст. 60 ГК РФ
Уменьшение уставного капитала ООО	две	раз в месяц	п. 3 ст. 20 ФЗ № 14-ФЗ
Уменьшение уставного капитала АО	две	раз в месяц	п. 1 ст. 30 ФЗ № 208-ФЗ
Снижение чистых активов АО	две	раз в месяц	п. 7 ст. 35 ФЗ № 208-ФЗ
Приобретение более 20 % голосующих акций АО или доли в ООО	одна	незамедлительно	п. 4 ст. 6 ФЗ № 14-ФЗ
Уменьшение уставного фонда ГУП или МУП	одна	в течение 30 дней с решения	п. 4 ст. 15 ФЗ № 161-ФЗ
Реорганизация ГУП или МУП	одна	не позднее 30 дней с решения	п. 7 ст. 29 ФЗ № 161-ФЗ
Решение о предстоящем исключении недействующего юрлица	публикует ИФНС	в течение трёх дней с решения	п. 3 ст. 21.1 ФЗ № 129-ФЗ

Какое объявление нужно именно вам

Быстрый способ определить вид объявления — отталкиваться от того, какое событие происходит с компанией.

• Компания ликвидируется. Нужно одно сообщение о ликвидации и о порядке и сроке заявления требований кредиторов. Его публикует ликвидационная комиссия или ликвидатор (п. 1 ст. 63 ГК РФ). Подробности — в разделе о ликвидации ООО.
• Компания реорганизуется в форме слияния, присоединения, разделения, выделения или преобразования. Нужны две публикации с периодичностью раз в месяц после записи в ЕГРЮЛ о начале реорганизации (п. 2 ст. 13.1 ФЗ № 129-ФЗ; п. 1 ст. 60 ГК РФ). Общий порядок — в разделе о реорганизации.
• Компания уменьшает уставный капитал. Нужны две публикации раз в месяц (п. 3 ст. 20 ФЗ № 14-ФЗ для ООО; п. 1 ст. 30 ФЗ № 208-ФЗ для АО). Разбор — в статье про уменьшение уставного капитала.
• АО снижает чистые активы ниже уставного капитала более чем на 25 % в установленных случаях. Нужны две публикации раз в месяц (п. 7 ст. 35 ФЗ № 208-ФЗ). У ООО чистые активы в Вестнике не публикуются.
• ООО приобрело более 20 % голосующих акций АО или более 20 % уставного капитала другого ООО. Нужна одна публикация, причём незамедлительно (п. 4 ст. 6 ФЗ № 14-ФЗ).
• ГУП или МУП уменьшает уставный фонд или реорганизуется. Нужна одна публикация в срок 30 дней (п. 4 ст. 15 и п. 7 ст. 29 ФЗ № 161-ФЗ).

Если ни один из этих случаев не подходит, скорее всего, публиковать в Вестнике вам нечего. Открытие и закрытие филиалов, смена директора, адреса или наименования публикации в ВГР не требуют.

Отдельно про ликвидацию

Здесь важно не ошибиться с последовательностью. Публиковать сведения о ликвидации можно только после того, как уведомление о ликвидации представлено в регистрирующий орган (абз. 2 п. 2 ст. 20 ФЗ № 129-ФЗ). Само уведомление о решении подаётся в течение трёх рабочих дней (п. 1 ст. 20 ФЗ № 129-ФЗ). С 01.09.2024 уведомление о формировании ликвидационной комиссии или назначении ликвидатора в ИФНС подаёт нотариус (п. 3 ст. 20 ФЗ № 129-ФЗ). Публикация в СМИ при этом не заменяет письменного уведомления известных кредиторов — их нужно известить письменно (п. 1 ст. 63 ГК РФ).

Сам срок ликвидации ООО — не более одного года, продлить его можно только через суд и не более чем на шесть месяцев (п. 6 ст. 57 ФЗ № 14-ФЗ).

Отдельно про реорганизацию

Уведомление публикуется дважды с периодичностью один раз в месяц. Известных кредиторов о реорганизации уведомляют письменно в течение пяти рабочих дней после уведомления регистрирующего органа (абз. 4 п. 2 ст. 13.1 ФЗ № 129-ФЗ). Кредитор может потребовать досрочного исполнения обязательства или его прекращения и возмещения убытков не позднее 30 дней после последней публикации (п. 2 ст. 60 ГК РФ), но не вправе делать это, если у него уже есть достаточное обеспечение. Если реорганизуется несколько юрлиц, уведомление публикует последнее принявшее решение лицо или лицо, определённое решением, от имени всех (п. 2 ст. 13.1 ФЗ № 129-ФЗ).

Как подготовить и подать объявление

Подать сообщение можно только через личный кабинет на сайте журнала: онлайн с электронной подписью или через региональное представительство без ЭП. Порядок такой:

1. Определите вид сообщения и количество публикаций — от этого зависит текст и цена.
2. Сформируйте текст по образцу: укажите наименование, ОГРН, ИНН, КПП, место нахождения, реквизиты решения и адрес для заявления требований. Примеры формулировок — в разделе образцы.
3. Подготовьте комплект: бланк-заявку и сопроводительное письмо (они формируются в личном кабинете), согласие на обработку персональных данных, копию решения, документ о назначении руководителя или ликвидатора, доверенность представителя, платёжный документ.
4. Заполните заявку в личном кабинете и подпишите её. Руководитель или ликвидатор подписывает КЭП юрлица, представитель-физлицо — КЭП физлица с машиночитаемой доверенностью.
5. Оплатите счёт. Оплатить может любое юрлицо или физлицо, но сообщение ставится в номер только после зачисления оплаты и подачи полного комплекта документов.
6. Дождитесь проверки: заявка проверяется в течение рабочего дня, при ошибках её бракуют с указанием причины в личном кабинете.

Приём сообщений в конкретный номер заканчивается в среду в 14:00 МСК за неделю до выхода. Подробнее о датах — в статье сроки публикации.

Статусы заявки в личном кабинете последовательно меняются: «Черновик» → «Выставлен счёт» → «Ожидается оплата» → «Назначена в номер» → «Опубликована в номере».

Сколько стоит объявление

Тариф журнала в 2026 году — 213,50 ₽ за 1 кв. см текста с НДС 22 %. Точная стоимость считается только по заполненной заявке в личном кабинете, потому что зависит от площади текста. Ориентировочно одно сообщение о ликвидации обходится в 2 100–4 300 ₽ при типовой площади 10–20 кв. см — это оценка, а не официальная цифра. Реорганизация и уменьшение уставного капитала оплачиваются сразу за две публикации.

Дополнительно можно заказать подтверждение публикации: копия страницы стоит 366 ₽, экземпляр журнала — 1 098 ₽ при получении в Москве или 1 464 ₽ почтой, печатный экземпляр журнала — 732 ₽ (все суммы с НДС). Подтверждением публикации служит номер журнала или копия страницы; электронная копия подписывается КЭП редакции. Актуальные цифры — в разделе стоимость.

Оплата картой на сайте зачисляется до 15 минут, платёжным поручением — до 2 дней, через банк по QR-коду — до 3 дней.

Частые ошибки

• Публикация о ликвидации до подачи уведомления в ИФНС — это прямое нарушение последовательности.
• Срок требований кредиторов считают от даты решения, а не от даты публикации.
• Вторая публикация выходит раньше чем через месяц.
• Публикуют только в Вестнике или только в Федресурсе, тогда как уведомления о ликвидации, реорганизации и уменьшении УК вносятся и туда (пп. «н.5»–«н.7» п. 7 ст. 7.1 ФЗ № 129-ФЗ). Это разные ресурсы с разными правилами, и сроки одного на другой переносить нельзя.
• Считают, что публикация заменяет письменные уведомления известным кредиторам.
• Берут для реорганизации АО общий образец без обязательных сведений о единоличном исполнительном органе каждого участника.
• Указывают недостоверный адрес для заявления требований кредиторов.

Причины брака заявки журналом обычно технические: реквизиты не совпадают с ЕГРЮЛ, вид или дата документа расходятся с приложенным решением, неверный вид электронной подписи, нет выписки о начале ликвидации или реорганизации, нет отдельного согласия на обработку персональных данных. Опубликованный текст не редактируется — исправить его можно сообщением типа «Об ошибке», а при существенной ошибке безопаснее опубликовать заново и считать сроки от новой публикации.

Что в Вестник не публикуется

Чтобы не тратить деньги зря, запомните закрытый список: смена директора, адреса и наименования, открытие и закрытие филиалов объявлений в ВГР не требуют. ИП сами в Вестнике ничего не публикуют. ООО чистые активы здесь не раскрывает — для ООО это делается только в Федресурсе, а в Вестнике публикуется снижение чистых активов АО. Сведения о банкротстве печатаются в газете «Коммерсантъ» и в ЕФРСБ, а не в Вестнике. Наконец, решения о предстоящем исключении недействующих юрлиц и ИП публикует сама ФНС — компании в этом не участвуют.

Если сообщение всё же нужно, подготовку текста, проверку документов и подачу заявки можно поручить сервису: это стоит 3 990 ₽ за одну публикацию, электронная подпись журнала включена в сумму, а тариф журнала оплачивается ему напрямую по счёту из личного кабинета.