Как подать сообщение в «Вестник государственной регистрации»

Официальный канал подачи один — личный кабинет на сайте журнала vestnik-gosreg.ru. Подать сообщение в редакции без регистрации в кабинете нельзя. Наш сайт — независимый сервис, а не журнал и не его редакция.

Порядок самостоятельной подачи:

1. Регистрация. Зарегистрироваться может любое физическое лицо. Один кабинет подходит для сообщений от разных компаний.
2. Заявка. Раздел «Публикация» → «О существенных фактах» → тип сообщения (ликвидация, реорганизация, уменьшение уставного капитала и другие). По ОГРН или ИНН реквизиты подтягиваются автоматически, текст формируется по полям заявки. Флажок автоматического текста можно снять и отредактировать текст вручную.
3. Документы. Сканы загружаются в кабинет. Бланк-заявка и сопроводительное письмо формируются там же.
4. Подпись и отправка. Заявка подписывается электронной подписью; счёт приходит после проверки.

Есть и вариант без электронной подписи — через региональное представительство журнала: заявка на расчёт, оплата и комплект оригиналов в представительство.

Тексты по видам сообщений с образцами — в разделе образцов, страницы по видам — например, ликвидация и реорганизация.

С 01.09.2024 у журнала строгие требования к подписи, и именно на них спотыкается большинство заявителей.

Кто подписывает	Какая подпись подходит
Руководитель компании	КЭП юридического лица; КЭП на руководителя как на физлицо не принимается
Представитель-физлицо	КЭП физлица вместе с машиночитаемой доверенностью (МЧД)
Ликвидатор при сообщении о ликвидации	КЭП на ликвидируемую организацию в лице ликвидатора (председателя ликвидкомиссии); КЭП «в лице директора» не подходит
Нет подходящей КЭП	Простая электронная подпись журнала — 732 ₽ на одно сообщение

Простая электронная подпись журнала (ПЭП) оформляется для удалённой подачи одного сообщения. Для неё нужны заявление, СНИЛС, решение о назначении руководителя или ликвидатора, выписка из ЕГРЮЛ не старше двух недель (для ликвидатора — со сведениями о начале ликвидации) и согласие на обработку персональных данных.

Подпись не того вида — одна из типовых причин, по которым редакция бракует заявку. Если вы подаёте через нас, этот вопрос снимается: ПЭП журнала входит в нашу цену.

Комплект зависит от вида сообщения. На примере ликвидации он такой: бланк-заявка и сопроводительное письмо из кабинета, согласие на обработку персональных данных отдельным документом, копия решения о ликвидации и назначении ликвидатора, копия листа записи или выписки ЕГРЮЛ о начале ликвидации, доверенность — если подаёт представитель. Для реорганизации нужны решения каждого участника, для уменьшения уставного капитала — решение об уменьшении и документ о назначении руководителя. Копии заверяет руководитель, доверенное лицо или нотариус; прошивать их не нужно.

Редакция проверяет заявку в течение рабочего дня и сверяет реквизиты с базой ФНС. Если есть ошибки, заявка получает статус «Забракована» с причиной в кабинете. Обычный путь заявки:

1. Черновик.
2. Выставлен счёт.
3. Выставлен счёт, ожидается оплата.
4. Назначена в номер.
5. Опубликована в номере.

Типовые причины брака: реквизиты не совпадают с ЕГРЮЛ; вид, номер или дата решения в тексте расходятся с документом; номер заявки в бланке и в кабинете не совпадает; нет согласия на обработку персональных данных; подпись не того вида.

Тариф журнала — 213,50 ₽ за 1 кв. см текста с НДС 22 %. Точную сумму журнал считает только по заполненной заявке: она зависит от площади текста. Сообщения о реорганизации, уменьшении уставного капитала и снижении чистых активов публикуются дважды и оплачиваются за каждую публикацию. Ориентир — в калькуляторе стоимости.

Счёт может оплатить любое юридическое или физическое лицо. Скорость зачисления зависит от способа:

• картой на сайте журнала — до 15 минут, платёжку прикладывать не нужно;
• платёжным поручением — до 2 дней;
• по QR-коду или в отделении банка — до 3 дней, платёжный документ обязателен.

Сообщение ставится в номер только после зачисления оплаты и подачи полного комплекта.

Журнал выходит по средам. Приём в номер закрывается в среду в 14:00 по Москве за неделю до выхода, всё, что принято позже, уходит в следующий номер. Документы принимаются в будни с 9:00 до 18:00 по Москве. Например, для номера от 07.10.2026 приём закрывался 30.09.2026. Даты — в графике выпусков, расчёт по дате решения — в калькуляторе сроков.

Подтверждение публикации — номер журнала или копия страницы; электронная копия подписывается КЭП редакции и стоит 366 ₽.

Если вы не хотите оформлять подпись и разбираться с бланками, подачу можно поручить нам. Исполнитель — АО «ИКТ».

1. Оплата. Вы оплачиваете нашу работу — 3 990 ₽ за одну публикацию.
2. Документы. Загружаете в личный кабинет на нашем сайте решение и другие документы по виду сообщения.
3. Текст на согласование. Мы готовим текст по решению, сверяем реквизиты с ЕГРЮЛ и присылаем вам на согласование.
4. Подача. Подаём заявку в журнал, подписав её простой электронной подписью журнала. Счёт журнала появляется в вашем кабинете — вы оплачиваете его журналу напрямую. Мы следим за статусом, исправляем замечания редакции и после выхода номера присылаем подтверждение.

Деньги за публикацию идут журналу напрямую, без нашей наценки на тариф. В 3 990 ₽ уже входит ПЭП журнала стоимостью 732 ₽, так что своя электронная подпись не нужна.

Если сообщение публикуется дважды, каждая публикация — отдельная подача, и наша цена и тариф журнала применяются к каждой. Подробности — на странице цен, оформление — на странице заказа.

Обе дороги законны и ведут в один и тот же журнал. Разница — в том, кто тратит время и кто отвечает за техническую часть.

	Самостоятельно	Через нас
Тариф журнала	213,50 ₽ за 1 кв. см, платите журналу	То же, платите журналу напрямую по его счёту
Электронная подпись	Своя КЭП нужного вида, МЧД или ПЭП журнала за 732 ₽	ПЭП журнала входит в цену
Текст сообщения	Формируется в кабинете, проверка — на вас	Готовим и присылаем на согласование
Сверка с ЕГРЮЛ и решением	На вас	Делаем мы
Бланк, письмо, согласие на ПД	Скачать, подписать, загрузить	Готовим мы
Замечания редакции	Исправляете сами	Исправляем мы
Дополнительные расходы	Нет	3 990 ₽ за одну публикацию

Если у руководителя уже есть КЭП юридического лица и вы готовы потратить время на кабинет, самостоятельная подача дешевле. Если подписи нет, подаёт ликвидатор или публикаций две — разумнее поручить подачу тем, кто делает это регулярно.

Подробнее о порядке и тарифах — на страницах стоимости и цен.