Как найти публикацию в Вестнике госрегистрации, если ИНН неизвестен

Найти публикацию в «Вестнике государственной регистрации» без ИНН можно: поиск на официальном сайте журнала vestnik-gosreg.ru/search работает по наименованию, ИНН или ОГРН. Если у вас есть ОГРН — ищите по нему, это самый точный идентификатор. Если есть только название — вводите его без кавычек и организационно-правовой формы, а затем отбирайте результаты по адресу и другим реквизитам. Ниже — где взять ОГРН, как правильно писать название и что делать, если компания участвует в реорганизации и сообщение подал другой участник.

Где искать: поиск на сайте журнала

Публикации журнала ищут в разделе «Поиск публикации» на официальном сайте. Это сайт издания, а не наш: мы — независимый сервис и доступа к базе журнала сверх общедоступного не имеем. Ссылка: vestnik-gosreg.ru/search.

Журнал также указывает, что его поисковая система «Картотека» объединяет все сообщения журнала со сведениями о банкротстве (vestnik-gosreg.ru/contents-vgr). Это полезно, когда вы проверяете контрагента целиком, а не одно сообщение.

Как устроены разделы сайта журнала и где что лежит, мы разобрали в путеводителе по сайту Вестника.

Какой реквизит выбрать, зависит от того, что у вас на руках:

Что вы знаете о компании	Как искать
ОГРН	Поиск по ОГРН — самый точный вариант
ИНН	Поиск по ИНН; если не находится — дополнительно по ОГРН и названию
Только название и город	Поиск по названию, затем отбор по адресу
Название и примерную дату решения	Поиск по названию, затем отбор по дате номера и типу сообщения
Название другой компании-участника реорганизации	Поиск по реквизитам этого участника

Поиск по ОГРН: где взять номер и как вводить

ОГРН — основной государственный регистрационный номер, у юридического лица он состоит из 13 цифр. В отличие от названия, он не меняется при переименовании и не имеет вариантов написания. Поэтому, если есть возможность получить ОГРН, лучше начать с него.

Где обычно находится ОГРН:

1. Выписка из ЕГРЮЛ. ОГРН указан в самом начале выписки. Выписку о любой компании можно получить на сайте налоговой службы.
2. Договор, счёт, акт. Компании часто указывают ОГРН в реквизитах документов.
3. Сайт компании. В подвале или на странице «Реквизиты».
4. Карточка контрагента в учётной системе. Бухгалтерия обычно хранит полные реквизиты.
5. Сама публикация. Журнал требует указывать в сообщении полное наименование, ОГРН, ИНН, КПП и адрес заявителя — если вы нашли одно сообщение компании, у вас есть все реквизиты для поиска остальных.

Как вводить: только цифры, без пробелов, точек и букв «ОГРН». Если номер скопирован из документа, проверьте, не попал ли в поле лишний символ — невидимый пробел или перенос строки. Сверьте количество цифр: у юридического лица в ОГРН их 13, а в ИНН — 10. Если вы ввели 12 цифр, вероятно, это ИНН физического лица — например, личный ИНН директора. Публикации компании по нему искать бесполезно.

Поиск по названию: как писать, чтобы найти

Название — самый неудобный реквизит. У одной компании есть полное и сокращённое наименование, название может быть написано с кавычками разного вида, через дефис или пробел, с латиницей или кириллицей. Несколько правил, которые экономят время:

1. Вводите ключевое слово, а не полное наименование. Не «Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка»», а «Ромашка».
2. Не добавляйте кавычки и аббревиатуру формы. «ООО», «АО», «ПАО» и разные виды кавычек — частая причина пустой выдачи.
3. Пробуйте варианты написания. Если в названии есть дефис, цифры или латиница, проверьте оба варианта: «Альфа-Строй» и «Альфа Строй», «Т-Сервис» и «Т Сервис».
4. Учитывайте переименование. Если компания меняла название, старые сообщения опубликованы под прежним наименованием. Прежнее название видно в выписке из ЕГРЮЛ.
5. Отбирайте результаты по адресу. Распространённые названия встречаются у десятков компаний. Сверьте адрес, ИНН и КПП в тексте сообщения.

Если по названию результатов слишком много, сузьте их по дате: публикации о ликвидации или реорганизации выходят после соответствующей записи в ЕГРЮЛ, а дату записи можно увидеть в выписке.

Если компания участвует в реорганизации

Это частая причина, по которой «своё» сообщение компании найти не получается. При реорганизации с участием нескольких юридических лиц уведомление публикует последнее из принявших решение лиц или лицо, определённое решением, — от имени всех участников (п. 2 ст. 13.1 Закона № 129-ФЗ). Значит, ваша компания может вообще не быть заявителем: сообщение подано от имени другой компании.

При этом журнал требует, чтобы в сообщении о присоединении или слиянии были данные всех участников — ОГРН, ИНН, КПП и адрес, а для создаваемых юрлиц — полное и сокращённое наименование и адрес. Поэтому порядок такой:

1. Узнайте из решения о реорганизации или из выписки ЕГРЮЛ, какие компании участвуют.
2. Поищите публикацию по реквизитам каждого участника, начиная с того, кто должен был подавать сообщение.
3. Откройте найденный текст и убедитесь, что ваша компания в нём указана с правильными реквизитами.
4. Найдите и вторую публикацию: о реорганизации сообщают дважды с периодичностью один раз в месяц (п. 2 ст. 13.1 Закона № 129-ФЗ).

Подробнее о видах реорганизации и публикациях по каждой форме — на странице о публикации при реорганизации.

Какие сообщения вы найдёте, а каких в журнале нет

Журнал состоит из трёх частей: в первой — сообщения юридических лиц и регистрирующих органов, во второй — решения о предстоящем исключении юрлиц из ЕГРЮЛ, в третьей — решения о предстоящем исключении индивидуальных предпринимателей. Ищите в той части, которая соответствует вашей ситуации.

Что вы ищете	Кто публикует	Где искать
Сообщение о ликвидации и сроке требований кредиторов	Ликвидационная комиссия (ликвидатор)	Журнал, часть I
Уведомление о реорганизации	Компания-участник	Журнал, часть I, две публикации
Уведомление об уменьшении уставного капитала	Сама компания	Журнал, часть I, две публикации
Решение о предстоящем исключении из ЕГРЮЛ	Регистрирующий орган	Журнал, часть II
Сообщения о банкротстве	—	Не в Вестнике; журнал отмечает, что его поисковая система «Картотека» объединяет сообщения журнала со сведениями о банкротстве

Кроме того, уведомления о ликвидации, реорганизации и уменьшении уставного капитала вносятся в Федресурс. Это отдельный ресурс со своим поиском. Если в журнале сообщения нет, а в Федресурсе есть, — это разные обязанности, и выполнение одной не означает выполнения другой.

Три типичные ситуации и порядок поиска

Ситуация 1. Пришло письмо от ликвидатора контрагента, но реквизитов в нём мало. В письме есть название и, возможно, адрес. Начните с поиска по ключевому слову названия, отберите результаты по адресу и типу сообщения «ликвидация». Найдя сообщение, перепишите из него ОГРН и ИНН — дальше работайте по ним. Сверьте срок и адрес для требований в письме и в публикации: известных кредиторов ликвидационная комиссия уведомляет письменно (п. 1 ст. 63 ГК РФ), но отсчёт срока закон связывает с публикацией.

Ситуация 2. Нужно проверить собственную старую публикацию, а ИНН сменился в учётной системе или его никто не помнит. В учётных системах реквизиты нередко хранятся с ошибками или в устаревшем виде. Возьмите свежую выписку из ЕГРЮЛ и ищите по ОГРН. Если компания переименовывалась, проверьте и прежнее название.

Ситуация 3. Есть только название холдинга, а интересует публикация дочерней компании. Поиск по названию группы покажет только компании, в наименовании которых есть это слово. Дочерние общества часто называются иначе. Выясните точное наименование или ОГРН нужной компании по документам или выписке и только потом ищите публикацию.

Во всех трёх случаях сохраняйте найденные реквизиты: они пригодятся и для следующих поисков, и для переписки с компанией. И полезно помнить про сроки выхода. Журнал выходит по средам, приём в номер заканчивается в среду в 14:00 по Москве за неделю до выхода. Если решение принято на днях, публикации ещё может не быть — это не значит, что её не будет.

Что делать с найденной публикацией

Найденное сообщение — это не только подтверждение факта, но и источник дат. Запишите номер журнала и дату выхода: от неё отсчитываются сроки.

• Ликвидация. Требования кредиторов могут быть заявлены в срок не менее двух месяцев с момента публикации (п. 1 ст. 63 ГК РФ). Конкретный срок и адрес для требований указаны в тексте сообщения.
• Реорганизация. Кредитор вправе потребовать досрочного исполнения или прекращения обязательства и возмещения убытков не позднее 30 дней после последней публикации (п. 2 ст. 60 ГК РФ). Срок считают от второй публикации.
• Уменьшение уставного капитала. Требования — не позднее 30 дней с последней публикации; исковая давность — шесть месяцев со дня последней публикации (п. 5 ст. 20 Закона № 14-ФЗ, п. 3 ст. 30 Закона № 208-ФЗ).
• Исключение из ЕГРЮЛ. Возражения можно подать не позднее трёх месяцев со дня публикации решения (п. 4 ст. 21.1 Закона № 129-ФЗ).

Если нужен документ, подтверждающий публикацию, журнал выдаёт электронную копию страницы с подписью редакции за 366 ₽ или экземпляр журнала. Пошаговая схема проверки собрана и на нашей странице проверки публикации. А если ничего не находится ни по ОГРН, ни по названию, чаще всего номер просто ещё не вышел: опубликованным сообщение становится только с выходом номера, в который оно назначено.

Если нет времени разбираться с личным кабинетом, подписями и графиком номеров, подготовку и подачу можно поручить нам. Мы — независимый сервис, а не журнал и не его редакция; исполнитель — АО «ИКТ», научный редактор материалов — корпоративный юрист Сергей Урескул. Стоимость нашей работы — 3 990 ₽ за публикацию, в неё уже входит простая электронная подпись журнала (732 ₽). Тариф самого журнала — 213,50 ₽ за кв. см текста с НДС 22 % — клиент оплачивает напрямую журналу по его счёту. Оставить заявку можно на странице заказа.