«Картотека» при Вестнике: ПЭП, копия страницы и другие платные услуги журнала

«Картотека» в связке с Вестником — это не отдельный сервис-посредник и не альтернатива журналу, а часть фирменного наименования компании, которая является учредителем и редакцией издания: ООО «Коммерсантъ КАРТОТЕКА» (второй учредитель — ФНС России). Помимо самой публикации сообщения журнал оказывает платные услуги: ПЭП журнала, копия страницы с публикацией, экземпляр номера. Все они оплачиваются редакции отдельно и по её собственным ценам, а не входят в тариф за площадь текста.

Кто стоит за словом «Картотека»

Учредители журнала «Вестник государственной регистрации» — ФНС России и ООО «Коммерсантъ КАРТОТЕКА»; редакцию издания ведёт та же ООО «Коммерсантъ КАРТОТЕКА» (vestnik-gosreg.ru/about). Именно поэтому в документах, счетах и на страницах журнала встречается слово «Картотека»: это обозначение редакции, а не название сторонней организации, через которую якобы «нужно» подавать сообщения.

Из этого следуют три практических вывода.

• Публикация сведений в журнале — официальная процедура, предусмотренная п. 1 Приказа ФНС от 16.06.2006 № САЭ-3-09/355@ (ред. 28.08.2013). Она не зависит от того, какой посредник готовит вам текст.
• Платные услуги редакции (копия страницы, экземпляр журнала, ПЭП) — это отдельный предмет, не связанный с обязанностью опубликовать сообщение. Можно опубликоваться и не заказывать ничего дополнительно.
• Вестник — не Федресурс (ЕФРСФДЮЛ). Правила, сроки и штрафы этих ресурсов не взаимозаменяемы, и «картотечные» услуги журнала никак не закрывают обязанность внести сведения в Федресурс, если она есть (пп. «н.5»–«н.7» п. 7 ст. 7.1 ФЗ № 129-ФЗ).

Какие платные позиции есть у журнала

Журнал состоит из трёх частей: сообщения юрлиц и регистрирующих органов; решения о предстоящем исключении юрлиц; решения о предстоящем исключении ИП (vestnik-gosreg.ru/about). Публикация в любой из них оплачивается по площади текста, а подтверждающие и справочные документы — по фиксированным ценам.

Позиция	Стоимость в 2026 г. (с НДС)	Что даёт
Публикация сообщения	213,50 ₽ за 1 кв. см текста (НДС 22 % с 01.01.2026)	Размещение сообщения в номере журнала
Копия страницы с публикацией	366 ₽	Подтверждение факта и содержания публикации
Экземпляр журнала, Москва	1 098 ₽	Полный номер на бумаге
Экземпляр журнала, почтой	1 464 ₽	Полный номер на бумаге с доставкой
ПЭП журнала	732 ₽	Платный документ редакции, оформляемый по запросу

Все цены приведены по данным редакции (vestnik-gosreg.ru/qa). Точная стоимость публикации всегда считается только по заполненной заявке в личном кабинете: она зависит от площади текста, а не от вида сообщения. Общая логика расходов разобрана на странице стоимость публикации.

ПЭП журнала: что это и когда заказывают

ПЭП журнала — платная позиция редакции стоимостью 732 ₽ с НДС. Паспортных данных о её содержании немного, поэтому при заказе стоит прямо уточнить у редакции, какой именно документ вы получите и для какой цели он вам нужен: для внутреннего архива, для банка, для контрагента или для суда.

Что важно понимать без домыслов:

• ПЭП не заменяет публикацию. Обязанность раскрыть сведения (например, о ликвидации по п. 1 ст. 63 ГК РФ или о реорганизации по п. 2 ст. 13.1 ФЗ № 129-ФЗ) исполняется самой публикацией в номере, а не приобретением подтверждающего документа.
• ПЭП не входит в тариф за площадь и оплачивается отдельно, если вы заказываете его напрямую у журнала.
• Подтверждением публикации в общем случае служит номер журнала или копия страницы; электронная копия подписывается КЭП редакции (vestnik-gosreg.ru/qa). Если вам нужен именно электронный документ с подписью, уточните у редакции, закрывает ли эту задачу ПЭП или электронная копия страницы.

Практический совет: не заказывайте подтверждающие документы «на всякий случай» до выхода номера. Сначала сообщение должно быть назначено в номер и опубликовано — только тогда копия страницы и экземпляр журнала обретут содержание.

Копия страницы и экземпляр журнала: чем подтверждают публикацию

Копия страницы с публикацией — самый дешёвый и самый частый способ подтвердить, что сообщение вышло. За 366 ₽ вы получаете документ, где видно и текст, и номер, и дату. Экземпляр журнала дороже: 1 098 ₽ при получении в Москве и 1 464 ₽ при отправке почтой.

Когда что берут:

• Копия страницы — для приложения к внутренним документам, для ответа контрагенту, для подтверждения кредиторам.
• Экземпляр журнала — когда нужен полный номер (например, чтобы показать и своё сообщение, и решения регистрирующего органа в той же части).
• Электронная копия, подписанная КЭП редакции, — когда бумага неудобна.

Отдельно подчеркну: копия страницы и экземпляр журнала не входят в перечень документов, подаваемых в ФНС для регистрации, — этого перечня в ст. 14, 17, 21 ФЗ № 129-ФЗ просто нет (п. 5 ст. 17 утратил силу с 01.01.2012). Документ о публикации нужен вам как доказательство, а не как обязательное приложение к заявлению о регистрации. Проверить, что сообщение действительно вышло, можно и бесплатно — через поиск на сайте журнала по наименованию, ИНН или ОГРН, а своё сообщение видно в личном кабинете. Пошагово это описано на странице проверка публикации.

Тариф за площадь: главная статья расходов

Основные деньги уходят не на подтверждающие документы, а на сам текст. Тариф 2026 года — 213,50 ₽ за 1 кв. см с НДС 22 % (с 01.01.2026). Историю тарифа полезно держать в голове при планировании бюджета: 150 ₽ (с декабря 2022), 186 ₽ (с ноября 2024), 210 ₽ (с декабря 2025), 213,50 ₽ (с 01.01.2026).

Что влияет на сумму:

1. Объём текста. Чем короче формулировка, тем меньше площадь. Образцы сообщений редакции позволяют уложить суть в минимальное количество знаков — см. образцы текстов.
2. Число публикаций. Сообщение о ликвидации публикуется один раз; о реорганизации, уменьшении уставного капитала, снижении чистых активов, смене типа — дважды (vestnik-gosreg.ru/qa). Вторая публикация — это второй счёт по тому же тарифу.
3. Сроки. Приём сообщений в номер заканчивается в среду в 14:00 МСК за неделю до выхода; позже заявка уходит в следующий номер (vestnik-gosreg.ru/publication-vgr-step-conditions). Журнал выходит еженедельно по средам, в 2026 году исключение — № 43 в четверг 05.11.2026. График — на странице график выпусков.

Ориентировочно одно сообщение о ликвидации по типовой площади 10–20 кв. см обойдётся примерно в 2 100–4 300 ₽ по тарифу 2026 года. Это оценка, а не официальная цифра редакции: точную сумму покажет только заявка в личном кабинете. Публикации, которые делаются дважды, оплачиваются за две. Подробнее о расчётах — на странице цены.

Как заказать публикацию и платные услуги: пошагово

Подать сообщение можно только через личный кабинет на сайте журнала: онлайн с КЭП либо через региональное представительство без электронной подписи (vestnik-gosreg.ru/qa). Общий порядок выглядит так.

1. Подготовьте текст и комплект документов: бланк-заявку и сопроводительное письмо (формируются в личном кабинете), отдельное согласие на обработку персональных данных (с ноября 2025), копию решения, документ о назначении руководителя или ликвидатора, доверенность представителя, платёжный документ (кроме оплаты картой на сайте). Для реорганизации нужны решения каждого участника, для ликвидации — копия листа записи или выписки ЕГРЮЛ о нахождении в процессе ликвидации.
2. Проверьте подпись. Руководитель или ликвидатор подписывает заявку КЭП юрлица; представитель-физлицо — КЭП физлица с машиночитаемой доверенностью (с 01.09.2024). Для сообщения о ликвидации КЭП должна быть оформлена на ликвидируемую организацию в лице ликвидатора или председателя ликвидационной комиссии.
3. Заполните заявку в личном кабинете — именно она даёт точную цену. Статусы заявки: Черновик → Выставлен счёт → ожидается оплата → Назначена в номер → Опубликована в номере.
4. Дождитесь проверки. Заявка проверяется в течение рабочего дня; при ошибках её бракуют с указанием причины в личном кабинете. Частые причины брака: реквизиты не совпадают с ЕГРЮЛ, вид или дата документа в тексте расходятся с приложенным решением, неверный вид электронной подписи, нет выписки о начале ликвидации или реорганизации, нет отдельного согласия на обработку персональных данных.
5. Оплатите счёт журнала. Оплатить может любое юридическое или физическое лицо; сообщение ставится в номер только после зачисления оплаты и подачи полного комплекта. Карта на сайте — до 15 минут, платёжное поручение — до 2 дней, оплата через банк по QR — до 3 дней.
6. После выхода номера закажите подтверждение: копию страницы (366 ₽), экземпляр журнала (1 098 ₽ в Москве, 1 464 ₽ почтой) или ПЭП журнала (732 ₽).

Подробнее о подаче — на странице как подать сообщение.

Чего в услугах журнала нет

Чтобы не переплачивать и не тратить время, полезно помнить о границах.

• Журнал не редактирует опубликованный текст. Исправить ошибку можно только через публикацию заново — тип «Другие сообщения → Об ошибке»; до выхода номера заявку можно изменить в личном кабинете. При существенной ошибке (адрес для требований, срок, форма реорганизации) консервативно считают сроки от новой публикации. Порядок — на странице исправление ошибки в публикации.
• Журнал не публикует сведения, которые вносит сам регистрирующий орган. Решения о предстоящем исключении недействующих юрлиц и ИП публикует ФНС; компания ничего не публикует и может лишь подать возражение по форме Р38001 не позднее трёх месяцев со дня публикации (п. 4 ст. 21.1 ФЗ № 129-ФЗ).
• Открытие и закрытие филиалов, смена директора, адреса или наименования публикации в Вестнике не требуют. ИП сами в Вестнике ничего не публикуют.
• Для ООО чистые активы в Вестнике не публикуются: снижение чистых активов публикует АО по п. 7 ст. 35 ФЗ № 208-ФЗ.
• Специального штрафа в КоАП именно за непубликацию в Вестнике нет (ст. 14.25 КоАП). Последствие другое: отказ в регистрации реорганизации, ликвидации или уменьшения уставного капитала по пп. «с», «т», «у» п. 1 ст. 23 ФЗ № 129-ФЗ и требования кредиторов.

Если публикация нужна дважды (реорганизация, уменьшение уставного капитала), вторая размещается не раньше чем через 30 дней; можно сразу оплатить обе с отметкой «Обеспечить повторную публикацию». Детали — на странице повторная публикация.

Коротко

«Картотека» в названии Вестника — это редакция журнала, а не отдельный посредник. Сама публикация оплачивается по площади текста (213,50 ₽ за 1 кв. см в 2026 году), а копия страницы (366 ₽), экземпляр журнала (1 098 ₽ или 1 464 ₽) и ПЭП журнала (732 ₽) — это отдельные платные позиции, которые имеет смысл заказывать уже после выхода номера. Если не хочется разбираться в требованиях к тексту, комплекту документов и подписи самостоятельно, подготовку и подачу можно поручить сервису: 3 990 ₽ за одну публикацию, электронная подпись журнала включена, тариф журнала при этом оплачивается ему напрямую.